نوشتن چک و نحوه صحیح آن
امروزه کمتر کسی پیدا میشود که به مزایای داشتن دسته چک واقف نباشد. با این حال و با وجود مزایای زیاد استفاده از این ابزار اقتصادی همیشه ریسکهایی را بههمراه داشته است و همین ریسکهاست که باعث شده تا بسیاری از مردم سراغ دسته چک نروند. برخی از این ریسکها به طرز نوشتن و نگهداری دسته چک برمیگردد و نکات سادهای وجود دارند که با توجه به آنها به هنگام نوشتن چک میتوان بسیاری از این مخاطرات را از میان برداشت که در زیر به مرور این نکات خواهیم پرداخت.
نکات نوشتن چک به طور صحیح
۱- در قسمت «مبلغ چک» هم تومان را بنویسید و هم ریال را؛ مثلاً مبلغ ۱۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال را اینگونه می نویسند: ده میلیون ریال معادل یک میلیون تومان.
۲- درقسمت «در وجه» سعی کنید که وجه را به اسم شخص بنویسید و تا میتوانید از نوشتن کلمهی حامل خودداری کنید.
۳- بعد از آنکه اسم طرف را نوشتید، برای جلوگیری ازسوء استفادهی احتمالی بنویسید که چک «بابت» چه چیزی صادر شده است، مثلاً «آقای مرتضی کریمی بابت خرید یک دستگاه آپارتمان».
۴- در داخل شکل مستطیل که باید مبلغ به عدد نوشته شود سعی کنید از سمت چپ با کمترین فاصله به حرف «ر» درکلمه «ریال» شروع به نوشتن کرده و پس از نوشتن مبلغ، در جلوی آن تا انتهای مستطیل خط تیره کشیده شود.
۵- صفرهای مبلغ چک را بهصورت دایرههایی بنویسید که به عدد ۵ شبیه نباشند و از گذاشتن نقطه به جای صفر جداً خودداری کنید.
۶- پس از نوشتن عدد مورد نظر برای جلوگیری از زیاد نمودن رقم، چسب نواری روی مبلغ بچسبانید و با ناخن روی آن را خط بیاندازید.
۷- اگر میخواهید بین تاریخ عددی و حروفی یکی را انتخاب کنید، حتماً تاریخ را به حروف بنویسید.
۸- سعی کنید از یک خودکار شخصی برای نوشتن چک استفاده کنید و از خودکار دیگران برای این کار استفاده نکنید. برخی خودکارها دارای جوهری هستند که بعد از نوشتن و گذشتن مدت زمانی، خود به خود پاک خواهند شد و یا این قابلیت را دارند که با پاک کن، پاک شوند.
۹- در انتخاب امضاء برای چک سعی کنید از امضاء ساده که قابل جعل باشد خودداری کنید و زیر امضاء، نام و نامخانوادگی را بههمراه تاریخ با خط خود قید کنید.
۱۰- پس از صدور چک، تهبرگ آن را نیز کامل کنید و تاریخ چک و مبلغ چک و این که چک را به چه کسی داده اید را حتماً قید کنید.
۱۱- چنانچه بدون قلمخوردگی چک را نوشتید و امضاء کردید، در بالای شکل مستطیل که رقم را نوشتید این عبارت را بنویسید: × بدون خطخوردگی × و دو طرف آن را با علامت ضربدر«×» ببندید و اگر چنانچه در هنگام نوشتن دچار قلمخوردگی شد ولو این که یک حرف یا یک عدد باشد، پشت چک قید کنید که «مبلغ فلان و تاریخ فلان صحیح است و قلم خوردگی از اینجانب میباشد». این جمله را در پشت چک در گوشهای قید کنید و امضاء نموده و سپس زیر آن را خط بکشید.
۱۲- از نمونه امضاء خود در قسمت ته برگ چک و قسمت های دیگر خودداری کنید تا چنانچه مورد سرقت قرار گرفت جعل نمونه امضاء صورت نگیرد.
منبع:نحوه نوشتن چک